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圖 ２．４是用圖形和數(shù)字進(jìn)行的定量描述。但“今年信 息技術(shù)專業(yè)入學(xué)新生有 １００人，其中女生有 ４８人，男生有 ５２人”這樣的描述是用文字和數(shù)字進(jìn)行的 定量描述；如果 以“今年信息技術(shù)專業(yè)入學(xué)新生中，男女生人數(shù)基本持平” 進(jìn)行的陳述，則用文字和符號(hào)進(jìn)行的定性描述。 從計(jì)算機(jī)科學(xué)的角度來看，數(shù) 據(jù)就 是由 ０和 １組 成 的系列，外觀 呈現(xiàn)為 文本、圖 形或 圖像、音頻、視頻、動(dòng) 畫 等多種形式，可以用常量、變量、函數(shù)、表達(dá)式 等方式來表 達(dá)，分為 可進(jìn)行 算術(shù) 運(yùn)算的 數(shù)值 類 型數(shù)據(jù)和非數(shù)值類型的數(shù)據(jù)，例如，字 符型、日 期型、邏 輯型 及通用型 （多媒 體形 式 ），如 圖 ２．５所示。 通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理大致有三種類型。 １．人工管理方式 用人工管理方式，用戶要直接在 計(jì)算 機(jī)上操 作，對(duì)數(shù) 據(jù)進(jìn)行 管理，用 戶的 應(yīng)用程 序中 不 ·２２· 第２章 信息知識(shí)與信息處理 圖 ２．５ 數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式 僅要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方法，還要闡明噴霧干燥機(jī)數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)器上的存儲(chǔ)地址。 在這一管理方式下，用戶的應(yīng)用 程序 與數(shù)據(jù) 相互 結(jié)合不 可分 割，當(dāng)數(shù) 據(jù)有所 變動(dòng) 時(shí)，程 序則隨之改變，程序的獨(dú)立性差；另外，各 程序之間的數(shù)據(jù)不能相互傳遞，缺少共 享性，因 而 這種管理不太靈活，也不安全，效率很低，但這一方式仍有一定的使用價(jià)值。
２．文件管理方式 文件管理方式即把有關(guān)的數(shù)據(jù)組織成一 種文件，這種數(shù) 據(jù)文 件可以 脫離 程序而 獨(dú)立 存 在，由一個(gè)專門的文件管理系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一管理。 文件管理系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的軟件，它 是應(yīng)用程序 與數(shù)據(jù)文件 之間的 一個(gè) 接口。 在這 一 管理方式下，應(yīng)用程序通過文件 管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù) 文件中的數(shù) 據(jù)進(jìn)行加工 處理。應(yīng)用 程序 的 數(shù)據(jù)具有一定的獨(dú)立性，也比手工管理方式前進(jìn)了一步。但是，數(shù)據(jù)文 件仍高度依賴于其 對(duì) 應(yīng)的程序，不能被多個(gè)程序所通用。由于數(shù)據(jù)文件之間不能建立任 何聯(lián)系，因而數(shù)據(jù)的通 用 性仍然較差，冗余量大。 ３．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理方式 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理方式即對(duì)所有的數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，形成 一個(gè)數(shù) 據(jù)中心，構(gòu)成一 個(gè) 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)能夠滿足用戶的不同要求，供不同用戶共享。 在這管理方式下，應(yīng)用程序不再只與一個(gè)孤立的數(shù)據(jù)文件相對(duì) 應(yīng)，可以取整體數(shù)據(jù)集 的 某個(gè)子集作為邏輯文件與其對(duì)應(yīng)，通過數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)邏輯文件與物理數(shù)據(jù)之 間的 映 ２．２ 數(shù)據(jù)與信息 ·２３· 射。在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理的系統(tǒng)環(huán)境下，應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)的管理和訪 問靈活 方便，而且數(shù)據(jù) 與 應(yīng)用程序之間完全獨(dú)立，使程序 的編制質(zhì)量和效 率都有所提 高。由于數(shù)據(jù)文件間可 以建 立 關(guān)聯(lián)關(guān)系，數(shù)據(jù)的冗余大大減少，數(shù)據(jù)共享性顯著增強(qiáng)，這種數(shù)據(jù) 管理的方式是現(xiàn)在 最常 用 的數(shù)據(jù)管理方式。 在數(shù)據(jù)處理過程中，常常會(huì)出現(xiàn) 錯(cuò)誤，從而 導(dǎo)致 產(chǎn)生 無用的 錯(cuò)誤 信息 輸出，為了 避免 這 種情況的出現(xiàn)，必須執(zhí)行一些措施以確保數(shù)據(jù)輸入的有用性，這些措施即是數(shù)據(jù)控制。 進(jìn)行數(shù)據(jù)控制的常用方法有： （１）范圍檢查。輸入數(shù)據(jù)是否屬于某一范圍。 （２）種類檢查。計(jì)算機(jī)檢查輸入數(shù)據(jù)是否屬于某一種類。 （３）校驗(yàn)。在收到一定數(shù)量的輸入數(shù)據(jù)后，計(jì)算機(jī)會(huì)展示該數(shù) 據(jù)，并詢問這些數(shù)據(jù)是 否 輸入正確。 ２．２．２ 數(shù)據(jù)與信息 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的最根本目 的在 于從數(shù) 據(jù)中得出 有用的信 息，作為行為 和決 策的 依據(jù)。 那數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別是什么呢？它們的關(guān)系又在哪里？ 數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別在于：信息是 客觀 事物屬性的 反映。它 所反 映的 是關(guān) 于某一 客觀 系 統(tǒng)中某一事物的某一方面屬性或某一時(shí)刻的表現(xiàn)形式。數(shù)據(jù)則 是對(duì)反 映客觀事物屬性的 記 錄，是信息的載體，因此，數(shù)據(jù)是信息的具體表現(xiàn)形式。數(shù)據(jù)僅涉及 事物的 表示形式，而信 息 則涉及這些數(shù)據(jù)所表示的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系在于：信息是 經(jīng)過加 工處 理并 對(duì)人類 客觀 行為產(chǎn) 生影 響的數(shù) 據(jù)表 現(xiàn) 形式。
信息蘊(yùn)含于數(shù)據(jù)之中，信息是數(shù)據(jù)的內(nèi)涵；數(shù)據(jù)是信息的載體，是信 息的符號(hào)表示，二 者不可分離。進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的目的就是為了獲取信息，即信息是有 用的數(shù) 據(jù)，信息通過數(shù) 據(jù) 符號(hào)來傳播，因此不具有知識(shí)性和有用性的數(shù)據(jù)則不能稱為信息。 下面從日常生活的例子來理解數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系。 例如，早上，當(dāng)鬧鐘把人們從夢(mèng)中喚醒的時(shí)候，人們通過鈴聲收 到了第一條信息———起床 的時(shí)間了。起床后看看臺(tái)上的溫度計(jì)，發(fā)現(xiàn) 今天有 ２５℃，于是知道天 氣較熱，要穿少 點(diǎn)衣服。 看看課程表，又獲得一條信息———今天早上最后一堂課是體育課，要把運(yùn)動(dòng)服準(zhǔn)備好.. 在這一系列的活動(dòng)中，看到如圖 ２．６所示的關(guān)系。 信息來源于數(shù)據(jù)排列和表達(dá)的不同形式。同樣 的數(shù) 據(jù)，經(jīng) 過不 同的 組織 可能就 會(huì)改 變 數(shù)據(jù)蘊(yùn)含的意思，還可能改變?nèi)藗儗?duì)它的判斷，即組織形式能夠創(chuàng)造 或改變數(shù) 據(jù)的意義。 相 同組織的數(shù)據(jù)，如果表達(dá)方式不一樣，也會(huì)在某一方面大相徑庭。表達(dá) 方式還會(huì)創(chuàng)造出其 他 的意思，但這些都建立在數(shù)據(jù)組織已經(jīng)確定意思的基礎(chǔ)上。 例如，學(xué)生某次測(cè)驗(yàn)的成績(jī)，如果將 它進(jìn)行 由高 到低 的排列，可 以得 到學(xué) 生由高 分到 低 分排列情況的信息。如果將成績(jī)分成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，畫出分成曲線，可 以得到學(xué)生在不同 分 ·２４· 第２章 信息知識(shí)與信息處理 圖 ２．６ 數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系 數(shù)段分布情況的信息。如果將學(xué)生成績(jī)以 ６０分為合格進(jìn)行評(píng)量，可以 了解學(xué)生合格及不 合 格情況的信息。以這些成績(jī)做其他排列，得到 其他 方面的 信息 再如，“你、為、什、么、遲、到” 這六個(gè)文字的不同組合方式，可能產(chǎn)生不同 的信息。當(dāng)用 “你為 什么 遲到？”這一 組合 時(shí)，其 中含有的信息是想了解別人遲到的原因；而當(dāng) 問“你，為 什么 遲到？”則含 有對(duì) 對(duì)方遲 到行 為 責(zé)備的信息。 從數(shù)據(jù)中獲取信息的方法很多，常用 的有以下幾 種：數(shù)據(jù)的整理，如數(shù)據(jù) 規(guī)范 化、合并、 排序等；數(shù)據(jù)的搜索，如條件搜索、關(guān)鍵字搜索等；數(shù)據(jù)的可視化，如 用餅圖、棒圖等圖形來 表 示數(shù)據(jù)等。 ２．２．３ 知識(shí) 知識(shí)是一種信息，知識(shí)是在對(duì)數(shù) 據(jù)和 信息理 解的 基礎(chǔ)上，以 某種 可利 用的形 式，高度 組
